3-in-1: Verwalten, planen und kommunizieren
Die Software „Vereinsplaner“ kombiniert die oben aufgeführte Koordinierungs- bzw. Verwaltungsaufgaben in einer Anwendung.
Der Planer bietet eine eigene Cloud, Tools zur Mitglieder-, Termin-, Inventar- und Finanzverwaltung sowie die Möglichkeit Neuigkeiten im Verein zu teilen und miteinander zu chatten. Die Mitglieder können über eine App auf die für sie relevanten Informationen zugreifen.
Fallbeispiel
Der Vorstand des Vereins Unser Quartier e.V. hat sich das Ziel gesetzt, in Zukunft alle Verwaltungsaufgaben in einem Tool zu organisieren.
Martin hat sich dazu bereit erklärt, für die Administration des Tools verantwortlich zu sein. Er verschafft sich zunächst einen Überblick über die einzelnen Funktionen. Anschließend möchte der Vorstand die Verantwortungsbereiche für einzelne Funktionen (Cloud, Mitgliederverwaltung, Finanzverwaltung etc.) untereinander aufteilen.
In einem gemeinsamen Brief an die Mitglieder berichtet der Vorstand über die Einführung des neuen Tools. Dabei wird besonders darauf Wert gelegt, die Mehrwerte für alle sichtbar zu machen und Ansprechpersonen für Fragen deutlich zu benennen.
Zusätzlich bietet Martin einen Einführungs-Workshop für alle Mitglieder an.
Nun kann das Tool für die Vereinsarbeit genutzt werden, um den Verein einerseits effizient zu verwalten und gleichzeitig mit allen Personen verknüpft zu sein.
Technische Merkmale
Für bis zu 15 Mitglieder ist die Anwendung kostenlos. Bei höheren Mitgliederzahlen wird ein monatlicher Betrag fällig, der in Kombination mit dem Cloud-Speicher jedoch als angemessen zu bewerten ist.
Neben Lösungen für Vereine werden auch Verbandslösungen angeboten. Ein individuelles Angebot wird auf Anfrage gemacht.
Tipps und Tricks
Für alle Funktionen werden Anleitungen im Text- und Videoformat zur Verfügung gestellt.
Vereinsplaner.de/h/anleitungen
Zusätzlich werden weitere nützliche Materialien für Vereine entwickelt und veröffentlicht. Zum Beispiel das Vereinshandbuch: Vereinsplaner.de/c/musterdokumente-und-vereinshandbuch.
Weitere Informationen
Beispiele aus der Praxis
Vereinsplaner.de/erfolgsgeschichten
Alternativen
buhl.de/meinverein | Hitobito.com