Ergänzende Tools für den Arbeitsalltag - die Top 10 der Redaktion
Neben den vorgestellten digitalen Wegen zur Zusammenarbeit mit Freiwilligen in den Phasen Gewinnung, Koordinierung, Begleitung und Anerkennung bietet die digitale Welt unzählig viele weitere Anwendungen, Tools, Werkzeuge und Möglichkeiten, die den Alltag vereinfach sollen.
Als kleinen Anhang möchten wir Ihnen daher die Top 10 der Redaktion vorstellen:
SwissTransfer
Kostenloses Versenden von großen Datenmengen (bis 50 GB) an maximal 20 Personen gleichzeitig. Höchste DatenschutzstandradsDatenschutzstandards durch einen Serverstandort in der Schweiz. Die Dateien werden je nach Einstellung nach 30 Tagen oder früher gelöscht.
PDF24
Kostenloser PDF PDF-Creator für Privatpersonen und Firmen. Ermöglicht das Zusammenfügen, Trennen, Komprimieren, Bearbeiten und viele weitere Optionen im Zusammenhang mit PDFs. Sowohl online auf der Webseite als auch in Form einer Desktop-App verfügbar.
Textbausteine Plus
Mit dem kostenlosen Programm lassen sich beliebig viele Textpassagen mit einer kurzen Beschreibung speichern. Diese lassen sich anschließend über einen individualisierbaren Shortcut (Tastenkombination) in jeder anderen Anwendung einfügen.
Werbefreies Open-Source-Bildschirmerfassungs- und Produktivitätstool. Die Software kann kostenlos installiert werden und hat eine ganze Reihe von Funktionen, mit der Computerbildschirm einfach in Form von Screenshots (Bildern) oder Screencasts (Videos) aufgezeichnet werden kann. Im eigenen Editor können die Aufzeichnungen einfach aber umfangreich bearbeitet werden.
Messenger Desktops-Apps
Alle größeren Messenger verfügen über eine Desktop-App, die auf dem PC installiert werden kann. Dies bietet neben einer komfortablen Bedienung auch einige weitere Vorteile. Zum Beispiel beim Versenden und Speichern von Dateien oder Videoanrufen mit Einzelpersonen und Gruppen.
Browser Erweiterungen (Add-Ons)
Erweiterungen für den eigenen Browser, um diesem zum Beispiel schneller, umfangreicher oder sicherer zu machen. Sie lassen sich im Menü des Browsers installieren. Die folgenden drei Add-Ons stellen Beispiele dar, die von den Mitarbeitenden des Forum Seniorenarbeit verwendet werden. Sie sind sowohl für den Browser Firefox als auch für Google Chrome verfügbar:
1. LanguageTool: Freie Textprüfung für Grammatik, Stil und Rechtschreibung. Überall im Web.
languagetool.org/de
2. Ghostery – datenschutzorientierter Werbeblocker: Leistungsstarke Datenschutz-Erweiterung, mit der Werbung blockiert, Tracker gestoppt und Websites beschleunigt werden.
www.ghostery.com
3. Print Edit WE: Bearbeiten des Inhalts einer Webseite vor dem Drucken oder Speichern (als PDF oder HTML). Elemente auf der Webseite können bearbeitet, formatiert, ausgeblendet oder gelöscht werden. addons.mozilla.org/de/firefox/addon/print-edit-we
DeepL Übersetzer
Dank Innovationen im Bereich der künstlichen Intelligenz ist DeepL in der Lage, authentisch klingende Übersetzungen zu liefern. Insbesondere zwischen den Sprachen Deutsch und Englisch ist die KI bereits sehr ausgereift. Der Übersetzer wird auch häufig im universitären Kontext verwendet.
Bitwarden
Open-Source Passwort-Manager, der in der kostenlosen Version unbegrenzt viele Passwörter auf unbegrenzt vielen Geräten speichern und schützen kann.
TaskCars
Digitale Pinnwand, auf der gemeinsam mit mehreren Personen Informationen gesammelt und anschließend geteilt werden können. Zum Beispiel zu einem bestimmten Thema, zur Aufgabenverteilung oder als Wochenplan.
Miro
Online-Whiteboard zur Zusammenarbeit in Echtzeit. Es können zum Beispiel gemeinsam Mind-Maps, Flussdiagramme, Zeitstrahle oder anderen Hilfen zur Organisation der eigenen Gedanken erstellt werden.