Ergänzende Tools für den Arbeitsalltag - die Top 10 der Redaktion
Neben den vorgestellten digitalen Wegen zur Zusammenarbeit mit Freiwilligen in den Phasen Gewinnung, Koordinierung, Begleitung und Anerkennung bietet die digitale Welt unzäunzählig viele weitere Anwendungen, Tools, Werkzeuge und MöMöglichkeiten, die den Alltag vereinfach sollen.
Als kleinen Anhang mömöchten wir Ihnen daher die Top 10 der Redaktion vorstellen:
SwissTransfer
Kostenloses Versenden von großgroßen Datenmengen (bis 50 GB) an maximal 20 Personen gleichzeitig. HöHöchste Datenschutzstandards durch einen Serverstandort in der Schweiz. Die Dateien werden je nach Einstellung nach 30 Tagen oder früfrüher gelögelöscht.
PDF24
Kostenloser PDF-Creator füfür Privatpersonen und Firmen. ErmöErmöglicht das ZusammenfüZusammenfügen, Trennen, Komprimieren, Bearbeiten und viele weitere Optionen im Zusammenhang mit PDFs. Sowohl online auf der Webseite als auch in Form einer Desktop-App verfüverfügbar.
Textbausteine Plus
Mit dem kostenlosen Programm lassen sich beliebig viele Textpassagen mit einer kurzen Beschreibung speichern. Diese lassen sich anschließanschließend üüber einen individualisierbaren Shortcut (Tastenkombination) in jeder anderen Anwendung einfüeinfügen.
Werbefreies Open-Source-Bildschirmerfassungs- und ProduktivitäProduktivitätstool. Die Software kann kostenlos installiert werden und hat eine ganze Reihe von Funktionen, mit der Computerbildschirm einfach in Form von Screenshots (Bildern) oder Screencasts (Videos) aufgezeichnet werden kann. Im eigenen Editor kökönnen die Aufzeichnungen einfach aber umfangreich bearbeitet werden.
Messenger Desktops-Apps
Alle größgrößeren Messenger verfüverfügen üüber eine Desktop-App, die auf dem PC installiert werden kann. Dies bietet neben einer komfortablen Bedienung auch einige weitere Vorteile. Zum Beispiel beim Versenden und Speichern von Dateien oder Videoanrufen mit Einzelpersonen und Gruppen.
Browser Erweiterungen (Add-Ons)
Erweiterungen füfür den eigenen Browser, um diesem zum Beispiel schneller, umfangreicher oder sicherer zu machen. Sie lassen sich im MenüMenü des Browsers installieren. Die folgenden drei Add-Ons stellen Beispiele dar, die von den Mitarbeitenden des Forum Seniorenarbeit verwendet werden. Sie sind sowohl füfür den Browser Firefox als auch füfür Google Chrome verfüverfügbar:
1. LanguageTool: Freie TextprüTextprüfung füfür Grammatik, Stil und Rechtschreibung. ÜÜberall im Web.
languagetool.org/de
2. Ghostery –– datenschutzorientierter Werbeblocker: Leistungsstarke Datenschutz-Erweiterung, mit der Werbung blockiert, Tracker gestoppt und Websites beschleunigt werden.
www.ghostery.com
3. Print Edit WE: Bearbeiten des Inhalts einer Webseite vor dem Drucken oder Speichern (als PDF oder HTML). Elemente auf der Webseite kökönnen bearbeitet, formatiert, ausgeblendet oder gelögelöscht werden. addons.mozilla.org/de/firefox/addon/print-edit-we
DeepL ÜÜbersetzer
Dank Innovationen im Bereich der kükünstlichen Intelligenz ist DeepL in der Lage, authentisch klingende ÜÜbersetzungen zu liefern. Insbesondere zwischen den Sprachen Deutsch und Englisch ist die KI bereits sehr ausgereift. Der ÜÜbersetzer wird auch hähäufig im universitäuniversitären Kontext verwendet.
Bitwarden
Open-Source Passwort-Manager, der in der kostenlosen Version unbegrenzt viele PasswöPasswörter auf unbegrenzt vielen GeräGeräten speichern und schüschützen kann.
TaskCars
Digitale Pinnwand, auf der gemeinsam mit mehreren Personen Informationen gesammelt und anschließanschließend geteilt werden kökönnen. Zum Beispiel zu einem bestimmten Thema, zur Aufgabenverteilung oder als Wochenplan.
Miro
Online-Whiteboard zur Zusammenarbeit in Echtzeit. Es kökönnen zum Beispiel gemeinsam Mind-Maps, Flussdiagramme, Zeitstrahle oder anderen Hilfen zur Organisation der eigenen Gedanken erstellt werden.