Toolvorstellung: Alle Gruppentermine im Blick halten mit Kaleder.digital
Ein digitaler Kalender bietet allen im Team die Möglichkeit, stets Einsicht in die Termine der Gruppe zu erhalten.
Neben den anstehenden Terminen für eine Gruppe lassen sich über einen gemeinsamen Kalender auch Raumbuchungen oder die Organisation anderer Ressourcen, wie zum Beispiel Leihgeräte organisieren.
Fallbeispiel
Die Begegnungsstätte Sonnenschein führt den Sonnenkalender ein, damit alle Personen, die in der Begegnungsstätte mitwirken, einen Einblick in die anstehenden Termine erhalten.
Monika ist die hauptamtliche Mitarbeiterin in der Begegnungsstätte. Sie richtet auf kalender.digital kostenlos einen gemeinsamen Kalender ein.
Der Kalender bietet in der kostenlosen Version drei verschiedene Links an, die mit anderen Personen geteilt werden können.
Der Administrationslink bleibt Monika vorenthalten. Dieser Link öffnet den Kalender mit all seinen Einstellungsmöglichkeiten.
Den Bearbeitungslink teilt Monika zunächst mit drei Personen, die sie bei der Pflege des Kalenders unterstützen. Dieser Link ermöglicht es den Personen, Termine zu erstellen und zu bearbeiten.
Den Lesezugriffs-Link erhalten die anderen Mitwirkenden der Begegnungsstätte. Damit können sie keine Termine bearbeiten, sondern erhalten lediglich einen Einblick in den Kalender.
Zunächst möchte Monika alle anstehenden Termine und Raumbuchungen der Begegnungsstätte in den Kalender eintragen. Wenn das gut läuft, möchten die in der Begegnungsstätte ansässigen Digital-Lots:innen gerne ihren Tablet-Verleih über den digitalen Kalender organisieren.
Technische Merkmale
Kalender.digital bietet in einer Plus-Funktion mehr Funktionen. So erhöht sich beispielsweise die mögliche Anzahl der Unterkalender und der Zusatzlinks. Dadurch können individuelle Nutzer:innen für den Kalender aktiviert werden.
Tipps und Tricks
Platzieren Sie den Link zum Lesezugriff an einer markanten Stelle. Zum Beispiel in dem Feld „Beschreibung“ einer Messenger-Gruppe. Oder an einer anderen Stelle, auf die alle im Team Zugriff haben.
Falls jemand nach einem Termin fragt, geben Sie Auskunft und verweisen auf den gemeinsamen Kalender.
Weitere Informationen
Beispiele aus der Praxis
Live-Demo des Kalenders – Lesezugriff (nur in der digitalen Version der Arbeitshilfe verfügbar)
Tipp: Der Monat Dezember 2022 enthält die meisten Termine