Toolvorstellung: Alles an einem Ort mit einem Cloud-Speicher
Einen externen Datenspeicher, der sich nicht zu Hause oder auf dem Rechner im Büro befindet, sondern auf einem Server, bezeichnet man als Cloud-Speicher.
Dieser ist mit dem Internet verbunden. Dadurch sind die Dateien, die im Cloud-Speicher abgelegt sind, unabhängig von Ort und Zeit von vielen Geräten abrufbar. Vorausgesetzt, die jeweiligen Geräte sind mit dem Internet verbunden.
Fallbeispiel
Der Verein Unser Quartier e.V. nutzt einen Cloud-Speicher, um alle wichtigen Informationen für seine Projekte an einem gemeinsamen Ort abzulegen und wiederzufinden.
Der Verein hat eine Ordnerstruktur angelegt, die ihren Projekten (Digital-Lots:innen / Café Generationentreff / Senior:innen Rikscha / Aktionstage) entspricht. Zusätzlich existiert ein Ordner für die allgemeine Organisation.
Der Cloud-Speicher wird von fünf Nutzer:innen verwaltet. Sie sind auch die Ansprechpersonen für die jeweiligen Projekte bzw. Bereiche. Die Nutzer:innen sind für die Organisation ihrer Ordner und die Ablage von Dateien zuständig. Sie können anderen Personen, die z.B. in den Projekten mitwirken, bestimmte Dateien bzw. Ordner zur Einsicht sowie zum Zugriff auf Dokumente freigeben.
Der Cloud-Speicher ermöglicht dem Verein Unser Quartier e.V. somit alle wichtigen Dokumente und Dateien an einem gemeinsamen Ort zu sammeln und sie sowohl intern als auch extern zu teilen.
Technische Merkmale
Die Kosten für einen Cloud-Speicher variieren je nach gewünschtem Speicherplatz sowie der Anzahl der zugelassenen Nutzer:innen.
Eine preiswerte Möglichkeit für kleine Teams bieten große Internetdienst-Anbieter aus Deutschland, wie zum Beispiel Strato oder Ionos. Sie bieten hohe Sicherheitsstandards durch einen Speicherort in Deutschland sowie leichte Administration.
Tipps und Tricks
Für die projektbasierte Zusammenarbeit in der Senior:innenarbeit ist häufig kein großer Cloud-Speicher notwendig. Für viele Szenarien eignet sich auch ein kleiner Speicherumfang, in Kombination mit Online-Office Funktionen zum kollaborativen (zeitgleichen) arbeiten, wie bei der Toolvorstellung: Cryptpad auf Seite 40 näher vorgestellt.
Viele Cloud-Speicher bieten heutzutage auch die Möglichkeit, dass mehrere Personen in einem gewissen Umfang gleichzeitig an einem Dokument arbeiten können.
Weitere Informationen
Alternativen
infomaniak.com/de/kdrive | securesafe.com/de/geschaeftskunden/preise