Methodenvorschlag zur Gruppendiskussion

Wir schlagen vor, die Arbeitsgruppe zweimal tagen zu lassen. Am ersten Tag wird ein gemeinsames Verständnis erzeugt und die Checkliste durchgearbeitet. Nach einer weiteren zwischenliegenden Recherchephase wird eine Entscheidung über Verfahren und Vorauswahl der richtigen Software getroffen.

Laden Sie alle beteiligten Interessengruppen (Leitung/Vorstand, IT, Fachebene, Nutzerinnen und Nutzer, …) rechtzeitig ein. Beschreiben Sie sehr genau, was Ziel der Arbeitsgruppe ist und welche Erwartungen Sie an die Teilnehmenden haben. Die Gruppengröße sollte sieben Personen inkl. Moderation nicht überschreiten, um eine echte Diskussion zu ermöglichen.

Zur Eröffnung der Sitzung oder Arbeitsgruppe ist es sinnvoll, mit einem kurzen Impuls den aktuellen Planungsstand bzw. vorab getroffene Absprachen transparent zu machen.

Erläutern Sie noch einmal die Erwartungen und Zielsetzungen für den heutigen Tag und vereinbaren zu Beginn das weitere Vorgehen (z.B. weitere Termine). Klären Sie die Frage der Dokumentation.

Nun beginnt die eigentliche Arbeit mit der Handreichung/Checkliste.

Die Moderation arbeitet nun die Fragen nacheinander ab. Zuerst erfolgt jeweils ggf. die Erklärung der genannten Termini. Anschließend schlägt die Moderation eine gemeinsame Formulierung für die Arbeitshilfe vor. Der oder die Protokollant*in überträgt diese in das Arbeitsblatt.

Im Nachgang zur Besprechung verschickt die Moderation das Protokoll an alle Beteiligten.

Die Moderation bittet alle Beteiligten Vorschläge für bestimmte Produkte zu machen und auf Basis der Checkliste zu begründen.

Bis zur nächsten Sitzung werden die Vorschläge zusammengetragen und um eine eigene intensive Recherche ergänzt.

Zu Beginn des zweiten Treffens stellt die Moderation zunächst die eingegangenen Produktvorschläge und eigenen Ergänzungen vor. Treffen Sie nun im Gruppenkonsens eine Auswahl von drei Kandidat*innen

Software / Online-Dienst A:
Software / Online-Dienst B:
Software / Online-Dienst C:

Anhand der erarbeiteten Punkte von Tag 1 wird nun eine Diskussion eröffnet und ein Konsens entwickelt, welches Instrument oder welche Instrumente die richtigen für das jeweilige Vorhaben sind.

Gehen Sie die einzelnen Punkte noch einmal durch. Bepunkten Sie die jeweilige Software mit 3, 2 und 1 Punkten.

3 = am stärksten

2 = Mittelfeld

1 = nicht so stark

Am Ende zählen Sie die Punkte zusammen. Überdenken Sie das Ergebnis in der Gruppe noch einmal, ob es nicht Ausschlusskriterien gibt, die bislang noch nicht berücksichtigt wurden.

Erstellen Sie eine schriftliche Begründung, warum sich die Gruppe für diese Software oder diesen Online-Dienst entschieden hat.