Digitale Zusammenarbeit mit Freiwilligen in der Senior:innenarbeit
Die Arbeitshilfe informiert niedrigschwellig über digitale Zusammenarbeit in den vier Phasen Gewinnung, Koordinierung, Begleitung und Anerkennung, die in direkter Verbindung mit gängigen Herausforderungen im Bereich der Freiwilligenkoordination stehen.
Digitale Werkzeuge werden auf der Grundlage von praxisnahen Fallbeispielen und Anwendungsszenarien aus der Senior:innenarbeit vorgestellt. Dies erleichtert den Zugang und verdeutlicht die Möglichkeiten digitaler Zusammenarbeit.
In diesem Sinne dient die Arbeitshilfe in der Kombination mit wertvollen Tipps zum Umgang mit digitalen Werkzeugen als Inspirationsquelle, gibt Denkanstöße und kann von all jenen genutzt werden, die sich in der schnelllebigen, digitalen Welt orientieren möchten.
Präambel
Bürgerschaftliches Engagement ist eine tragende Säule unserer Zivilgesellschaft und darüber hinau...
Einführung in das Thema
Das Engagement sowie die Menschen, die sich engagieren, können durch den Einsatz digitaler Techno...
Zielgruppe
Die Arbeitshilfe richtet sich an kleine bis mittelgroße Teams aus haupt- und ehrenamtlichen Akteu...
Rahmenbedingungen in der Organisation / im Team
Damit eingeführte digitale Tools und Lösungen nachhaltig verstetigt werden können, bedarf es ei...
10 prkatische Tipps zum Umgang mit digitalen Werkzeugen
Gewinnung, Koordinierung, Begleitung und Anerkennung
Um strukturiert vorzugehen und eine Orientierung innerhalb der Arbeitshilfe zu ermöglichen, betra...
Phase 1: Gewinnung
In der Phase der Gewinnung von Engagierten geht es in erster Linie darum, das eigene Angebot im d...
Engagement-Plattformen
Mithilfe von Apps oder Webseiten möchten Engagement-Plattformen beim sogenannten Matching unterst...
Toolvorstellung: Tätigkeiten im Ehrenamt schnell und einfach vermittelt durch FlexHero
Organisationen und Menschen, die auf der Suche nach einem Engagement sind, erstellen sich ein Pro...
Toolvorstellung: Vermittlung von freiwilligem Engagement durch VoluMap
VoluMap ist eine App, die bei der Vermittlung von Engagement unterstützen möchte. Mithilfe einer ...
Toolvorstellung: Ein Ehrenamt finden mit GoVolunteer
Die Plattform GoVolunteer hat sich, genau wie die anderen Beispiele das Ziel gesetzt, soziale Pro...
Webseitentools
Zur Gewinnung von Engagierten spielen Webseiten sowie Tools, die in diese integriert werden könne...
Toolvorstellung: Eine eigene Webseite erstellen mit WordPress
Zur Sichtbarmachung und schnellen, ausführlichen Information über die eigene Organisation und Eng...
Toolvorstellung: Informationen teilen und Traffic generieren mit dem eigenen Blog
Ein Blog wird in der Regel in eine bestehende Webseite integriert und lässt sich als öffentlich e...
Toolvorstellung: Menschen mit dem eigenen Newsletter informieren
Um das Interesse einer Person zu halten bzw. sie zu binden, ist es wichtig einen Informationskana...
Toolvorstellung: Spielerisches Matching durch den Mitwirk-o-Mat
Der Mitwirk-o-Mat ist ein simples Online-Tool, das ein spielerisches matching ermöglicht. Intere...
Social Media
Soziale Medien sind heutzutage kaum noch aus unserem Alltag wegzudenken. Inzwischen existieren za...
Toolvorstellung: Vernetzung über Instagram
Instagram ist ein soziales Netzwerk, das den Fokus auf das Teilen von Fotos und kurzen Videos ges...
Toolvorstellung: Das soziale Netzwerk Facebook
Die meisten der beschriebenen Punkte lassen sich auf die Social-Media-Plattform Facebook übertrag...
Toolvorstellung: Vernetzung in der Nachbarschaft auf nebenan.de
Nebenan.de ist in erster Linie ein Nachbarschaftsnetzwerk, in dem sich Menschen in einem vordefin...
Netzwerkarbeit
Wenn es darum geht, das eigene Projekt nach vorne zu bringen und Freiwillige für ein Engagement z...
Phase 2: Koordinierung
Die Phase der Koordinierung meint digitale Strukturen, die es ermöglichen, Informationen möglichs...
Wissensmanagement
Wissensmanagement ist ein Sammelbegriff für Aktivitäten, die den Umgang von Unternehmen, Organisa...
Toolvorstellung: Wissen dokumentieren und strukturieren mit einem Wiki
Ein Wiki ist eine Webseite, auf der Wissen für die Leser:innen, ähnlich wie in einem Lexikon, str...
Toolvorstellung: Alles an einem Ort mit einem Cloud-Speicher
Einen externen Datenspeicher, der sich nicht zu Hause oder auf dem Rechner im Büro befindet, sond...
(Rahmen-)Organisation
Im Bereich der (Rahmen-)Organisation können uns digitale Werkzeuge einige Arbeitsschritte er-spar...
Toolvorstellung: Termine finden mit dem Abstimmungstool nuudel
(Termin-)Abstimmungstools bieten die Möglichkeit, eine einfache Umfrage zu erstellen und diese mi...
Toolvorstellung: Alle Gruppentermine im Blick halten mit Kaleder.digital
Ein digitaler Kalender bietet allen im Team die Möglichkeit, stets Einsicht in die Termine der Gr...
Kontaktmanagement
Damit eine Gruppe erfolgreich zusammenarbeiten kann, ist es wichtig sicherzustellen, dass sich al...
3-in-1: Verwalten, planen und kommunizieren
Die Software „Vereinsplaner“ kombiniert die oben aufgeführte Koordinierungs- bzw. Verwaltungsaufg...
Anlassbezogene Kommunikation
Ein essenzieller Bestandteil der Koordinierung von Teams aus haupt- und ehrenamtlichen Akteur:inn...
Kollaboratives Arbeiten
Unter kollaborativem Arbeiten ist das synchrone, also zeitgleiche Bearbeiten einer Datei an unter...
Toolvorstellung: Gemeinsame Online-Textdokumente mit dem Etherpad
Das Etherpad ist eine webbasierte Anwendung zum kollaborativen Bearbeiten von Texten. Mehrere P...
Toolvorstellung: Ein Online-Office für kleine Gruppen mit dem Cryptpad
Cryptpad ist eine browserbasierte Anwendung, die über das kollaborative Bearbeiten von Textdateie...
Phase 3: Begleitung
In der Phase Begleitung stehen weniger konkrete Tools im Vordergrund als die Frage, wie sich die ...
Teambesprechungen
Teambesprechungen erweitern die anlassbezogene Kommunikation in einer Gruppe um eine wichtige Kom...
Einzelgespräche
Ergänzend zu Teambesprechungen stellen Einzelgespräche eine weitere wichtige Komponente in der er...
Start und Einarbeitung
Damit ein Engagement mit Freude und Motivation durchgeführt werden kann, ist ein gelungener Start...
Qualifizierung
Ein Engagement macht vor allem dann langfristig Spaß, wenn sich die Engagierten sicher im Ausüben...
All-in-one-Lösungen
Einige der in den Phasen Begleitung und Koordination aufgeführten Werkzeuge lassen sich auch in b...
Phase 4: Anerkennung für die Engagierten
Das Thema Anerkennung für die eigene Arbeit und die erbrachte Leistung sollte nie unbeachtet blei...
Zertifikate und Urkunden
Bürgerschaftliches Engagement hinterlässt nicht nur gesellschaftliche Spuren, sondern prägt den i...
Jubiläen und Geburtstage
Ein besonderes Datum, wie zum Beispiel ein Jubiläum oder der Geburtstag einer engagierten Person,...
Kostenerstattungen / Vergünstigungen
Neben Zertifikaten und Urkunden sowie Wertschätzungen zu Jubiläen und an Geburtstagen spielen auc...
Ergänzende Tools für den Arbeitsalltag - die Top 10 der Redaktion
Neben den vorgestellten digitalen Wegen zur Zusammenarbeit mit Freiwilligen in den Phasen Gewinnu...
Impressum
Herausgeber: Forum Seniorenarbeit NRW Ein Projekt des: Kuratorium Deutsche Altershilfe – KDA gG...
Download des Ursprungsdokumentes
Das Ursprungsdokument mit dem Stand vom Januar 2023 können Sie auf der Webseite forum-seniorenar...
Anhang - 10 Tipps zur digitalen Zusammenarbeit
Im Dezember 2023 wurde ein Anhang zur Arbeitshilfe veröffentlicht. In der Broschüre finden Sie ...