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10 prkatische Tipps zum Umgang mit digitalen Werkzeugen

Tipp 1: Betrachten Sie digitale Werkzeuge als Ergänzung. Digitale Möglichkeiten sind nur eine Form der Kommunikation und Zusammenarbeit. Sie sollen die alltägliche Arbeit unterstützen. Tipp 2: Nehmen Sie sich ausreichend Zeit bei der Auswahl einer Software. Versuchen Sie, die Entscheidung gemeinsam als Gruppe zu treffen und gehen Sie Diskussionen nicht aus dem Weg. Tipp 3: Testen Sie digitale Werkzeuge. Eventuell findet sich eine kleine Gruppe, die ein Werkzeug testen und die Ergebnisse teilen möchte. Dadurch können Mehrwerte sichtbar gemacht und Andere motiviert werden. Tipp 4: Halten Sie die (Ziel-)Gruppe im Auge. Versuchen Sie als Gruppe stets zu reflektieren, wer und wieviele Personen ein Werkzeug verwenden sollen und welches Ziel Sie mit der Verwendung verfolgen möchten. Tipp 5: Zeitaufwand bedenken und kommunizieren. Menschen sind nur bereit, eine gewisse Zeit in das Erlernen eines neuen Tools zu investieren. Wieviel ist den individuellen Personen zuzumuten und wo muss Motivationsarbeit geleistet werden?

Tipp 6: Verfassen eines kleinen Regelwerks. Info-Blätter mit Spielregeln und Tipps zur Anwendung können einen respektvollen Umgang im digitalen Raum fördern und bei der Anwendung helfen. Tipp 7: Aufgaben(-verteilung) deutlich machen. Wenn Sie möchten, dass Menschen aktiv werden, kommunizieren Sie Aufgaben und Rollen bei der Verwendung eines Tools klar, "Call to Action". Tipp 8: Tools reflektieren und Ergebnisse teilen. Sowohl mit Blick auf die bisherige Verwendung als auch die Nützlichkeit in der Zukunft. Transparenz hilft hier, die Motivation der Gruppe hoch zu halten. Tipp 9: Technik-Support anbieten. Alle in der Gruppe sollten beim Erlernen und Nutzen eines Werkzeuges unterstützt werden. Dazu ist es entscheidend, dass Ansprechpersonen klar benannt, kommuniziert und dokumentiert werden. Tipp 10: Rolle des Hauptamts klar kommunizieren. Das Hauptamt hat die Fäden in der Hand und untersützt die Engagierten. Nach Absprache bietet es sich jedoch an, dass gewissen Aufgaben, wie zum Beispiel der Technik-Support von Engagierten übernommen werden.

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