Anwendungsszenario: Wir drehen eine Dankeschön-Botschaft zum 20-jährigen Jubiläum

Akteure: Andrea (Initiatorin und Organisatorin), Heike (engagiert sich seit 20 Jahren), 15 Personen aus dem Team

Kurzbeschreibung: Heike engagiert sich bald seit 20 Jahren ehrenamtlich in verschiedene Projekte in ihrem Verein. Andrea engagiert sich aktuell gemeinsam mit Heike in einem Projekt und weiß sie und ihre Arbeit sehr zu schätzen. Daher hat sie sich dazu entschlossen, ein Dankeschön als Video-Botschaft für sie vorzubereiten.

Ziel: Heike eine Freude bereiten und auf einer persönlichen Ebene danke schön sagen.

Einzelne Schritte:

1.      Initiative ergreifen und motivieren

Zu Beginn möchte Andrea möglichst viele Menschen für die Idee begeistern und zum Mitmachen ermutigen. Ihre Idee: Alle Personen, die mitmachen möchten, senden Andrea ein paar nette Worte in Textform plus ein ca. 5 sek. langes Video zu, in dem sie in die Kamera winken. Alternativ reich auch ein Foto. Andrea erstellt darauf anschließend mit Canva ein Video für Heike, in dem die einzelnen Botschaften nacheinander abgespielt und mit einer schönen Melodie hinterlegt werden.

2.      Vorgehen erklären und Deadline setzen

Im nächsten Schritt erklärt Andrea den Andren das Vorgehen noch einmal detailliert und teil ihnen eine Deadline mit, zu der sie die Materialien benötigt. Die Einhaltung der Deadline ist wichtig, damit Andrea ausreichend Zeit zur Verfügung steht, um das Video zu erstellen.

 3.      Video erstellen

Andrea findet in Canva im Bereich Videos → Videonachricht zahlreiche Vorlagen, die nach diesem Konzept aufgebaut sind. Nun kann sie einzelne Elemente durch die Zusendungen der Mitwirkenden ersetzen und sich eine passende Melodie aussuchen.

4.      Heike eine Freude bereiten

Jetzt gilt es nur noch, Heike das Video passend zu ihrem Jubiläum zukommen zu lassen und ihr so eine kleine Freue zu bereiten.

Weitere Schritte: Andrea kann ihr kreiertes Video als eigene Vorlage speichern. Dadurch ist der Arbeitsaufwand in Zukunft noch geringer.

Voraussetzungen: Ein Konto auf Canva.com. Ein Zugang zur Pro-Version ist nicht zwingend notwendig, bietet jedoch mehr Individualisierungsmöglichkeiten.

Stolpersteine: Von allen in der Gruppe rechtzeitig ein kurzes Video oder ein Foto plus ein paar Worte in Textform zu erhalten, kann ggf. viel Koordinationsaufwand bedeuten. Eventuell muss das ein oder andere Mal nachgefragt werden.

Tipps und Tricks: Es hilft, den Aufwand für die anderen Personen möglichst gering zu halten und dies auch zu Beginn zu betonen bzw. zu erklären.

Weitere Informationen:

Die Toolvorstellung Digitale Medien gestalten mit Canva enthält weitere Tipps und Tricks.