Toolvorstellung: Gemeinsame Online-Textdokumente mit dem Etherpad

Das Etherpad ist eine webbasierte Anwendung zum kollaborativen Bearbeiten von Texten.

Mehrere Personen können gleichzeitig an einem Text arbeiten, wobei alle Änderungen sofort für alle Personen sichtbar sind.

Textdokumente müssen demnach nicht mehr in verschiedenen Versionen per E-Mail hin- und hergeschickt werden. Im Browser wird ein Pad erstellt, dessen Link anschließend freigegeben und geteilt werden kann.

Über diesen Link kann das Pad anschließend von mehreren Personen gleichzeitig aufgerufen und bearbeitet werden.

Fallbeispiel

Der Computer-Treff in der Begegnungsstätte Sonnenschein möchte gerne die Protokolle für seine Teambesprechungen in einem Textdokument festhalten, das alle im Team auch nach den Besprechungen noch bearbeiten und mit dem aktuellen Stand abrufen können.

Dazu erstellen sie ein Etherpad. Das Pad organisieren sie so, dass in jeder Besprechung ein neues Kapitel mit dem entsprechenden Protokoll ergänzt wird. Offene Punkte aus der vorherigen Besprechung werden übertragen.

Dadurch werden alle Protokolle in einem gemeinsamen, großen Dokument gesammelt und archiviert. Bei Bedarf können die Protokolle für eine bestimmte Besprechung herauskopiert bzw. exportiert werden.

Technische Merkmale

Etherpad ist eine Open-Source Anwendung, die auch auf einem eigenen Server installiert werden kann.

Es gibt allerdings auch verschiedene Angebote, bei denen die Anwendung Etherpad kostenlos zur Verfügung gestellt wird.

Tipps und Tricks

Die Einstellung „Autorenfarben“ hebt die Eintragungen verschiedener Personen in individuellen Farben hervor. Falls dies zu unübersichtlich wird, kann die Einstellung deaktiviert werden.

Weitere Informationen

ehterpad.org

Beispiele aus der Praxis

yopad.eu | etherpad.wikimedia.org

Alternativen

cryptpad.fr | microsoft.com/de-de/microsoft-365/word?market=de | docs.google.com