Toolvorstellung: Ein Online-Office für kleine Gruppen mit dem Cryptpad

Cryptpad ist eine browserbasierte Anwendung, die über das kollaborative Bearbeiten von Textdateien hinausgeht. Es werden weitere Dateiformate, wie zum Beispiel Tabellen, Formulare, Whiteboards oder Kanban-Boards angeboten

Zusätzlich steht allen registrierten Nutzer:innen in der kostenfreien Version ein eigener Cloud-Speicher (Cryptdrive) im Umfang von 1GB zur Verfügung. Dieser ist mit einer Oberfläche zur Verwaltung der eigenen Dateien verknüpft.

Neben Einzeloberflächen bietet Cryptpad auch kostenfreie Team-Oberflächen mit einem eigenen Speicherplatz von 1GB an. Team-Oberflächen verfügen zusätzlich über eine Chat-Funktion und einen Gruppenkalender.

Fallbeispiel

Die Digital-Lots:innen aus Blumendorf nutzen das Cryptpad, um alle wichtigen Informationen für ihre Projekte an einem gemeinsamen Ort abzulegen, wiederzufinden und gemeinsam an den Dokumenten arbeiten zu können.

Sie haben eine Ordnerstruktur angelegt, die ihren Projekten (Smartphone-Sprechstunde, Internet-Café, Aktionstage, Quartierscomputer) entspricht. In den jeweiligen Ordnern finden die Digital-Lots:innen Informationen zur Organisation der Projekte sowie nützliche Dokumente, Literatur und Linktipps.

Zusätzlich haben sie einen Ordner erstellt, in dem Informationen für die allgemeine Organisation sowie die Protokolle der Teambesprechungen zu finden sind.

Das Cryptpad ermöglicht es den Digital-Lots:innen ihre Dateien sowohl intern als auch extern, z.B. mit Teilnehmer:innen ihrer Angebote, über einen Link zu teilen.

Technische Merkmale

Das Cryptpad eine Open-Source Anwendung. Sie kann also auf den eigenen Servern installiert werden.

Alternativ kann jedoch auch auf bereits installierte Cryptpad-Instanzen zurückgegriffen werden. Die offizielle Instanz ist über cryptpad.fr zu erreichen

Gegen einen monatlichen Beitrag kann der zur Verfügung stehende Speicherplatz erweitert werden. Für die meisten Anwendungsbereiche in der Senior:innenarbeit sollte 1GB jedoch ausreichen.

Tipps und Tricks

Die Cryptpad-Dokumentation bietet ein ausführliches Handbuch zur Nutzung.

docs.cryptpad.org/de

Weitere Informationen

cryptpad.org/instances | cryptpad.org (Webseite des Projekts)

Alternativen

Nextcloud.com/de | Etherpad.forum-lernen.de:9001 | office.com | Google.de/intl/de/docs/about